El “Modelo Tetris” para hacer realidad un plan de trabajo.
Dicen por ahí que “todo se parece a su dueño”. En lo que se refiere a planes de trabajo, este dicho hace todo el sentido.
A lo largo de mi experiencia, desarrollando, administrando y ejecutando planes de trabajo, me he dado cuenta de que: administrar un plan de trabajo es como jugar Tetris, por eso le llamé “Modelo Tetris” a esta forma de administrar un proyecto.
MODELO TETRIS
- Cada quien tiene su propia estrategia y forma de jugarlo.
- Tú tienes el control del juego, pero nunca sabes que pieza nueva va a bajar.
- Empieza lento y aburrido, pero se va poniendo más interesante conforme avanza.
- Entre más rápido se va volviendo el juego, tienes menos tiempo para tomar decisiones.
- Si apuestas todo a una sola pieza, incrementan las probabilidades de perder.
- Entre más avanza el juego, subes de nivel y es mayor el número de variables que tienes que controlar.
- Pero sobre todo, eres victima de tus buenas o malas decisiones, por como fuiste acomodando tus piezas.
Hay 4 ejes principales en los que se mueve un proyecto:
- ¿Qué es Estrategia? Es la capacidad de mantener el nivel estratégico del plan. (Enfoque Gerencial)
- ¿Qué es Ejecución? La capacidad de cumplir y afinar los objetivos tácticos del plan. (Enfoque Ejecutivo)
- ¿Qué son Recursos? La capacidad de administrar los recursos humanos y monetarios asignados al plan. (Enfoque Administrativo)
- ¿Qué es el Tiempo? La ventana de tiempo para que el plan se ejecute oportunamente. (Ventana de Oportunidad)
Estos 4 ejes se entrelazan durante la ejecución del plan. A veces la estrategia es la mejor táctica; la capacidad de afinación ejecutiva se vuelve estratégica; los recursos no son suficientes y la velocidad de despliegue del plan se vuelve a favor o en contra del plan mismo. El mundo al revés.
Dependiendo del perfil del líder es como se manejarán los ejes del proyecto. Por eso es importante asignar al líder de cada proyecto considerando su perfil. Tomando en consideración cuál de esos 4 ejes será más importante para el éxito del mismo, por lo tanto, que fortaleza debe tener más desarrollada el líder asignado. Si tu eres el líder del proyecto y no hay otra opción, debes de:
- Reconocer en cuál de los ejes agregas más valor y potenciarlo.
- Asegurarte de dar seguimiento a los ejes en los que no eres tan fuerte y fortalecerte.
- Enfocarte en el eje que consideres más importante para el éxito del proyecto.
Si sigues este modelo, reducirás la incertidumbre de desplegar un plan de trabajo. Hay una regla de oro que no debes olvidar, como en el juego (Tetris), cada espacio vacío que vayas dejando en tu plan, lo pagarás caro al final del juego. El nombre del juego entonces es, obsesiónate por no dejar lagunas en tu plan que luego te obliguen a tomar decisiones de corto plazo.